來(lái)源:四川省郵政工會(huì) | 時(shí)間:2020-04-01 |
新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái),四川郵政11185客戶服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱客服中心),始終堅(jiān)持以客戶為中心的服務(wù)理念,不忘初心,用“聲”服務(wù),積極打造郵政與客戶溝通的紐帶與橋梁。疫情期間,客服中心人工接通率達(dá)到99.23%、客戶滿意度99.18%,保證了重點(diǎn)KPI指標(biāo)的提升;同時(shí)積極配合集團(tuán)公司對(duì)我省11185和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)及疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢體驗(yàn)和監(jiān)測(cè),切實(shí)提高了郵政人員防范意識(shí)和參與社會(huì)群防群控的自覺性,通過撥測(cè)體驗(yàn)確保了網(wǎng)點(diǎn)按時(shí)營(yíng)業(yè),營(yíng)業(yè)人員熟悉“特殊服務(wù)期間”捐贈(zèng)寄遞服務(wù)流程,更好地為社會(huì)服務(wù)。
疫情期間,客服中心創(chuàng)新工作模式,通過視頻遠(yuǎn)程會(huì)議、居家工作等“云工作”方式及時(shí)處理、上報(bào)、協(xié)調(diào)與落實(shí)客服中心疫情期間各項(xiàng)防控工作,了解中心全體員工及外包公司人員外出、休假及健康狀態(tài),通過“云工作”方式實(shí)時(shí)監(jiān)控話務(wù)指標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)狀況,嚴(yán)防聚集性疫情在中心發(fā)生。
疫情發(fā)生后,中國(guó)郵政開通了愛心捐助應(yīng)急物資免費(fèi)綠色通道,并鄭重承諾“四不中斷、四免費(fèi)辦”全力以赴抗擊疫情。為確保話務(wù)人員準(zhǔn)確做好客戶咨詢解釋工作,客服中心采取“云培訓(xùn)模式”對(duì)話務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),每日安排人員對(duì)在線客服人員、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)撥測(cè),主動(dòng)了解及時(shí)更新全省各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容、投遞時(shí)限、郵路調(diào)整等知識(shí),確保疫情期間服務(wù)質(zhì)量不放松。
疫情期間,人流控制是防疫的重要手段,客服中心不忘服務(wù)初心,拓寬服務(wù)渠道,以德陽(yáng)珠江西路為示范點(diǎn),通過11185外呼線上預(yù)約的方式降低疫情風(fēng)險(xiǎn),通過贈(zèng)送防疫險(xiǎn)與口罩等措施,充分吸引客戶到訪網(wǎng)點(diǎn),在短短的9天時(shí)間內(nèi),外呼精選客戶數(shù)據(jù)1549件,接通率達(dá)到77.60%,成功預(yù)約客戶132位,為網(wǎng)點(diǎn)增加余額300余萬(wàn)元,得到了郵政網(wǎng)點(diǎn)和用戶的充分肯定。
受疫情影響,11183呼叫中心電話量猛增溢出致11185,客服中心話務(wù)量劇增??头行脑诖_保話務(wù)指標(biāo)不受影響的情況下,緊急協(xié)調(diào)班務(wù)抽調(diào)人員支撐寄遞事業(yè)部在線客戶工作,支撐人員利用休息時(shí)間學(xué)習(xí)寄遞在線客戶業(yè)務(wù)知識(shí),保證服務(wù)質(zhì)量和支撐水平,對(duì)寄遞事業(yè)部的支撐工作中表現(xiàn)出高度的責(zé)任心,體現(xiàn)了戰(zhàn)“疫”中互幫互助的“姐妹情”。
面對(duì)不斷上漲的話務(wù)量和外包人員不能及時(shí)返崗的壓力,客服中心緊急從增值組等抽調(diào)人員支撐受話。
吳秀娟,家住成都郊縣金堂,家中孩子生病住院,在困難面前她沒有退縮,毅然將孩子交給父母照顧,克服路途遙遠(yuǎn)、公共交通不便的困難,身揣復(fù)工證明離開病中的孩子,駕車來(lái)到客服中心支撐受話,面對(duì)疫情她也和大多數(shù)人一樣顯得不安,但是只要工作需要,這個(gè)秀氣弱小的女性選擇堅(jiān)守與付出。面對(duì)來(lái)勢(shì)洶洶的疫情,客服中心黨員們紛紛報(bào)名加入“黨員突擊隊(duì)”支援郵政寄遞一線,黨小組長(zhǎng)施璐積極帶頭報(bào)名,薛歡、肖思寧、陳永珍三位黨員不顧家有年幼的小孩,毅然加入其中,在疫情期間迎難而上,詮釋了共產(chǎn)黨人勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識(shí)。
肖思寧,老家遠(yuǎn)在湖南,母親身體不好,節(jié)前她已買好高鐵票準(zhǔn)備回老家與父母團(tuán)圓,面對(duì)嚴(yán)重的疫情和客服中心的召喚,她毅然退掉了手中歸家的車票,只有在手機(jī)視頻上看看年邁的父母,選擇了在客服中心一線做好服務(wù)支撐工作,在這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”中發(fā)出了堅(jiān)守的聲音。
陳永珍,老家在宜賓,春節(jié)準(zhǔn)備帶孩子歸家的她,面對(duì)企業(yè)的號(hào)召,將年幼的孩子交給父母,放棄與家人團(tuán)聚的喜悅,帶著對(duì)父母與年幼孩子深深的不舍回到熱愛的崗位。2月14日,四川迎來(lái)了一次大降溫,飄起了小雪,受疫情影響客服中心所在大樓中央空調(diào)已經(jīng)停止使用,面對(duì)不斷呼入的客戶電話,客服中心員工穿著厚厚的衣服,圍著圍巾,捂著暖水袋,帶著厚口罩——“您好,中國(guó)郵政,請(qǐng)問有什么可以幫您?”客服中心回蕩著客服人員甜美溫馨的聲音,她們用實(shí)際行動(dòng)詮釋著“客戶至上,用戶第一”的服務(wù)宗旨。
面對(duì)疫情,一些員工表現(xiàn)出了恐慌與擔(dān)憂,客服中心及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)和有關(guān)政策措施的正確宣講,切實(shí)提高每一名員工的防范意識(shí)和參與社會(huì)群防群控的自覺性,引導(dǎo)員工做到不造謠、不信謠、不傳謠,維護(hù)社會(huì)大局穩(wěn)定。值班人員加強(qiáng)工作現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)禁一切無(wú)關(guān)人員出入;機(jī)房?jī)?nèi)人群不聚集,加強(qiáng)保潔和通風(fēng);物業(yè)每日嚴(yán)格對(duì)機(jī)房各區(qū)域進(jìn)行消毒,對(duì)進(jìn)出人員實(shí)施體溫檢測(cè);工作現(xiàn)場(chǎng)要求員工必須佩戴口罩,時(shí)刻關(guān)注疫情變化,提醒員工做好個(gè)人防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)疫情主動(dòng)報(bào)告、主動(dòng)隔離、主動(dòng)就診,為客服中心戰(zhàn)“疫”做好后勤保障。
疫情無(wú)情,人間“郵”愛。四川省郵政分公司服務(wù)質(zhì)量部客服中心員工在這場(chǎng)全國(guó)戰(zhàn)“疫”中,堅(jiān)持以客戶為中心的服務(wù)質(zhì)量管控體系為引領(lǐng),用熱情周到的服務(wù)為四川郵政各業(yè)務(wù)做好了支撐,用心架起了一座企業(yè)和客戶之間的特殊橋梁。