廣西郵政企業(yè)原有的員工互助濟困基金申請采用使用紙質(zhì)申請方式，需要準備紙質(zhì)的申請表、原始單據(jù)和復印件，逐級申報，經(jīng)辦人員簽字確認，如需區(qū)郵政工會審批的申請還需郵寄資料，既不方便保管也不便于查詢統(tǒng)計，申報時間過長，管理成本較高，嚴重影響現(xiàn)行工作效率。

為方便員工濟困基金申請和處理事務，廣西郵政工會于2018年把濟困基金管理系統(tǒng)列為重點工作進行前期開發(fā)和建設，2019年1月完成濟困基金申請流程梳理、與系統(tǒng)開發(fā)公司就相關(guān)模塊功能進行對接，并對相關(guān)模塊內(nèi)容修正等工作，2019年4月，廣西郵政員工濟困基金管理系統(tǒng)正式上線運行。

廣西郵政員工濟困基金系統(tǒng)是基于廣西郵政工會管理系統(tǒng)開發(fā)的一個業(yè)務模塊，既可以實現(xiàn)員濟困基金線上收支管理、信息匯總和統(tǒng)計等功能，也可以實現(xiàn)省、市兩級濟困基金申請在線申請和審批工作，優(yōu)化處理流程，壓縮了申報時長，也方便了員工及時了解查詢申請流程及申請結(jié)果。

上線后，廣西區(qū)郵政工會將根據(jù)員工的使用情況，繼續(xù)優(yōu)化完善模塊，定期維護數(shù)據(jù)信息，為員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務體驗。（廣西郵政工會）